Coordinador (a) Administrativo y de Compras

OBJETIVO DEL PUESTO:

Planificar, organizar y ejecutar las actividades de administración y compras de DHL Global Forwarding y DHL Zona Franca.

 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

· Realizar compras requeridas por los diferentes departamentos, a fin de garantizar la procura, oportuna, eficiente y correcta compra de suministros para operaciones, sobre una base de calidad requerida y precio competitivo.

· Proponer proveedores a solicitud de los departamentos a fin de evaluar compras para proyectos futuros.

· Entrega de documentos fiscales y/o de soporte al departamento de Finanzas.

· Evaluar proveedores de compras.

· Analizar y evaluar compras necesarias.

· Presentar KPI por función de compras

· Garantizar la existencia legal de cada proveedor solicitando documentación de soporte por requerimiento de leyes gubernamentales, regionales y de certificación.

· Cumplir con los tiempos de entrega de los suministros a los departamentos requeridos.

· Realizar compras al exterior de ser requeridas y coordinar la cadena de logística.

· Elaboración de contratos, convenios, acuerdos, con proveedores al momento de ser requeridos.

· Coordinación con Auxiliar de Mantenimiento reparaciones en edificio.

· Coordinación con Recepcion para distribución de compras en centros de costo definidos.

· Coordinación de beneficios

· Coordinación de personal de mantenimiento, mensajería y servicios varios.

· Ejecución de plan de compras y de mantenimiento periódico.

Participar de comités o brigadas de salud y seguridad industrial y Clima organizacional.

PERFIL REQUERIDO:

Graduado Universitario en Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Publica o área afin.

4 años de experiencia en funciones similares, con equipo a cargo.

Capacidad de análisis y negociación con proveedores.

Habilidad para establecer excelentes relaciones con proveedores.

Manejo de personal.

Inglés intermedio.

Excel avanzado.